Benutzer einrichten

Erstellt von Klaus Wriessnegger, Geändert am Di, 18 Aug um 7:23 NACHMITTAGS von Klaus Wriessnegger

Benutzer einrichten

Benutzerkonten für die Oberfläche legt nicht Ihre Organisation selbst an. Der Betreiber conology richtet sie ein.

Ablauf

Erster Administrator
conology legt zuerst immer einen Administrator-Account für Ihre Organisation an. Diese Person ist Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für weitere Konten.
Weitere Konten anfordern
Der Administrator sendet conology eine Liste (Excel oder CSV) mit allen gewünschten Personen. Es können weitere Administratoren und beliebig viele Benutzer enthalten sein.
Einrichtung durch conology
conology legt die Konten an und informiert die neuen Personen per E-Mail. In der Mail steht der Hinweis, das Passwort selbst zu vergeben (siehe unten).
Passwort durch die neue Person
Es gibt kein vorab verschicktes Passwort. Jede neue Person folgt der Anleitung Passwort vergeben oder zurücksetzen (Anmeldemaske → Passwort vergessen?). Diesen Artikel können Sie in der Willkommensmail verlinken.

Excel-Vorlage für die Anforderung

Eine Datei, eine Zeile pro Person:

Name	Vorname	E-Mail	Administrator
Muster	Erika	erika.muster@example.org	X
Beispiel	Max	max.beispiel@example.org

Spalte	Inhalt
Name	Nachname
Vorname	Vorname
E-Mail	wird als Anmeldename verwendet; an diese Adresse gehen die Aufforderung und spätere Systemmails
Administrator	`X`, wenn die Person Administrator werden soll; leer, wenn sie Benutzer werden soll

Die erste bereits eingerichtete Administratorin bzw. der erste Administrator muss in Folgelisten nicht wiederholt werden, außer Sie wollen die Stammdaten korrigieren.

Änderungen (Name, E-Mail, Rechte, Deaktivierung) ebenfalls formlos bzw. mit derselben Tabellenstruktur an conology.

Was Administratoren und Benutzer dürfen

	Administrator	Benutzer
HomeId Requests ansehen, CSV laden	ja	ja
Testanfragen senden	ja	ja
Dashboard (Wartungsjob)	ja	nein
Organisation konfigurieren (Carrier, Vorlagen, Token)	ja	nein

Beide sehen nur Ihre Organisation. Endkunden (Link aus der HomeId-Mail) haben kein Konto.

Access Token der API

Unabhängig von den Personenkonten. Das Token erzeugen Sie selbst in der Oberfläche:

Als Administrator anmelden → Carrier → Tab Allgemein.
Token notieren oder Neues Token erzeugen, dann Speichern.
In allen Maschinenaufrufen:

accessToken: <Token Ihrer Organisation>

Access Token

Das neue Token gilt erst nach Speichern; bis dahin bleibt das alte gültig. Nach einem Wechsel alle API-Clients aktualisieren. Das Token nicht an Endkunden und nicht ins Frontend legen.